Blog

You are currently viewing Υποχρεωτική έκδοση κωδικού GLN στη νέα έκδοση του προτύπου IFS Food (Version 7)

Υποχρεωτική έκδοση κωδικού GLN στη νέα έκδοση του προτύπου IFS Food (Version 7)

Η νέα 7η έκδοση του προτύπου IFS Food (version 7), εισάγει εκτός των άλλων, την υποχρέωση για τις επιχειρήσεις εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και του Ηνωμένου Βασιλείου την απαίτηση έκδοσης Διεθνούς Κωδικού Θέσης (GLN – Global Location Number) ως προαπαιτούμενο για την λήψη πιστοποίησης IFS Food.

O οργανισμός IFS αποφάσισε να εισάγει την απαίτηση ύπαρξης κωδικού GLN με σκοπό να απλοποιηθεί η επικοινωνία μεταξύ προμηθευτών και λιανοπωλητών, καθώς επίσης να βελτιωθεί η ασφάλεια και η δυνατότητα επαλήθευσης της εγκυρότητας των πιστοποιητικών IFS. Για τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις, ο κωδικός GLN αποτελεί ένα επιπλέον εργαλείο ώστε να αποδείξουν στους πελάτες και συνεργάτες την αυθεντικότητα του εκάστοτε πιστοποιητικού IFS.

Για τον λόγο αυτό, ο οργανισμός IFS προχώρησε σε συνεργασία με τον οργανισμό GS1, ο οποίος είναι και ο πλέον αναγνωρισμένος πάροχος κωδικών GLN παγκοσμίως.

Σημεία κλειδιά νέας απαίτησης IFS Food Version 7

  • Ο κωδικός GLN αποτελεί ένα είδος αποτυπώματος στις εθνικές και διεθνείς συναλλαγές. Με τον κωδικό GLN, οι εταιρείες και τα μέρη αυτών, όπως π.χ. παραγωγικές μονάδες ή αποθήκες, μπορούν να ταυτοποιηθούν με ξεκάθαρο τρόπο.
  • Ο κωδικός GLN αποτελείται από 13 ψηφία και αποτελεί την ταυτότητα της επιχείρησης σε διάφορες βάσεις δεδομένων.
  • Στα πλαίσια εφαρμογής του προτύπου IFS, o κωδικός GLN ταυτοποιεί την θέση της μονάδας για την οποία η ενδιαφερόμενη επιχείρηση αιτείται IFS πιστοποίηση.
  • Καθώς ο κωδικός GLN μπορεί να αποδοθεί σε μία εγκατάσταση κάθε φορά, οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα πρέπει να εκδίδουν διαφορετικό κωδικό GLN για κάθε πρόσθετη εγκατάσταση που διαθέτουν
  • Η βάση GEPIR είναι η παγκόσμια βάση δεδομένων του οργανισμού GS1, μέσα στην οποία εισάγονται όλες οι εγγεγραμμένες επιχειρήσεις και οι εγκαταστάσεις αυτών και που μπορούν να αναζητηθούν μέσω του κωδικού GLN.
  • Με τον τρόπο αυτό μπορεί να εξακριβώσει κάποιος αν είστε ο πραγματικός κάτοχος του κωδικού GLN που αναγράφεται πάνω στο πιστοποιητικό IFS.
  • Ο κωδικός GLN παραμένει ενεργός στη βάση GEPIR για όσο διάστημα η εταιρεία έχει ενεργή συνδρομή στον οργανισμό GS1.
  • Για να χρησιμοποιηθεί ένας κωδικός GLN στο πιστοποιητικό IFS Food, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος και ενεργός στη βάση GEPIR. Επιπλέον, το όνομα και η διεύθυνση που θα εμφανίζονται στη βάση GEPIR, θα πρέπει να συμπίπτουν με τις πληροφορίες που αναγράφονται στο πιστοποιητικό IFS Food.
  • Με τον τρόπο αυτό, τόσο ο οργανισμός IFS όσο και οι συνεργάτες της εταιρείας επιβεβαιώνουν ταυτόχρονα την εγκυρότητα του πιστοποιητικού IFS και των κωδικών GLN.
  • Ο κωδικός GLN αναγράφεται στην 1η σελίδα της αναφοράς επιθεώρησης, καθώς επίσης και επί του πιστοποιητικού IFS.
  • Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης IFS, ο επιθεωρητής ελέγχει όλες τις υποχρεωτικές πληροφορίες της αναφοράς, συμπεριλαμβανομένου και του κωδικού GLN.
  • Η επαλήθευση του κωδικού GLN κατά τον έλεγχο, διενεργείται επιτόπια είτε μέσω της βάσης GEPIR είτε μέσω των σχετικών παραστατικών του οργανισμού GS1.
  • Η ύπαρξη κωδικού GLN αποτελεί προαπαιτούμενο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πιστοποίησης IFS.

Βήματα και οδηγίες απόκτησης κωδικού GLN από τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις

  1. Έλεγχος υφιστάμενου κωδικού GLN στην επιχείρηση σας. Εναλλακτικά:
  2. Παραγγελία κωδικού/ών GLN από τον οργανισμό GS1 (για περαιτέρω οδηγίες πατήστε εδώ)
  3. Έλεγχος εγγραφής στη βάση GEPIR μετά την λήψη του κωδικού (για αναζήτηση πατήστε εδώ)
  4. Δυνατότητα ολοκλήρωσης επιθεώρησης και πιστοποίησης IFS Food
Έκδοση κωδικού GLN - Πρότυπο IFS Food

Επιθεωρήσεις έναντι της νέας έκδοσης του προτύπου ΙFS Food θα μπορούν να διεξάγονται από την 1η Μαρτίου 2021. Ως ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής από της νέας έκδοσης έχει οριστεί η 1η Ιουλίου 2021.

Η IMPRUS αναλαμβάνει για λογαριασμό της επιχείρησής σας:

  • Την ανάπτυξη, παρακολούθηση και συμβουλευτική υποστήριξη συστήματος διαχείρισης με βάση τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου IFS FOOD.
  • Την αναθεώρηση υφιστάμενων συστημάτων διαχείρισης βάσει IFS FOOD version 6.1 και την ενσωμάτωση των απαιτήσεων της νέας έκδοσης version 7.
  • Τη διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων του εφαρμοζόμενου συστήματος, αλλά και τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων των προμηθευτών της εταιρείας σας
  • Τη διενέργεια ετήσιων εκπαιδευτικών προγραμμάτων του προσωπικού της επιχείρησης σας, σε θέματα Υγιεινής & Ασφάλειας Τροφίμων

Επικοινωνήστε μαζί μας στο +30-2103643236 & +30-2721080896 ή μέσω email στο info@imprus.gr για περισσότερες πληροφορίες.