ISO 37001:2016 - Σύστημα Διαχείρισης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας

Το ISO 37001 είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας. Προσδιορίζει μια σειρά μέτρων για να βοηθήσει τους οργανισμούς να προλαμβάνουν, να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν τη δωροδοκία. Σε αυτά περιλαμβάνονται η υιοθέτηση μια πολιτικής για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, ο διορισμός ενός προσώπου για να επιβλέπει τη συμμόρφωση κατά της δωροδοκίας, η κατάρτιση για το θέμα, η αξιολόγηση των κινδύνων και η δέουσα επιμέλεια για τα έργα και τους συνεργάτες της επιχείρησης, η εφαρμογή οικονομικών και εμπορικών ελέγχων και η θέσπιση διαδικασιών υποβολής εκθέσεων και ερευνών.

Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει επιχειρήσεις και οργανισμούς να εφαρμόσουν ένα σύστημα διαχείρισης της καταπολέμησης της δωροδοκίας ή να ενισχύσουν τους ελέγχους που πραγματοποιούν σήμερα. Επίσης, βοηθά στη μείωση του κινδύνου της δωροδοκίας όταν συμβαίνει και μπορεί να αποτελέσει απόδειξη προς τα ενδιαφερόμενα μέρη πως μια εταιρεία έχει θέσει σε εφαρμογή διεθνώς αναγνωρισμένες καλές πρακτικές ελέγχων κατά της δωροδοκίας.

Παρόλο που δεν εγγυάται πλήρως ότι δεν εμφανιστούν φαινόμενα διαφθοράς το σύστημα προσπαθεί συνεχώς να προλαμβάνει και  να αποτρέπει τέτοιες καταστάσεις, μέσα από τις  υποβολές των σχετικών αναφορών, οι οποίες  εξετάζονται και όπου επιβάλλεται πραγματοποιούνται διορθωτικές δράσεις προς συνεχή βελτίωση του συστήματος

Οι σημαντικότερες απαιτήσεις του ISO 37001 περιλαμβάνουν:

  • ανάπτυξη πολιτικής κατά της δωροδοκίας
  • διενέργεια risk assessment σε διαδικασίες της επιχείρησης και σε κρίσιμους συνεργάτες
  • εκπαίδευση προσωπικού
  • ανάπτυξη διαδικασιών και σημείων ελέγχου που μειώνουν τη πιθανότητα διαφθοράς
  • καθορισμός KPIs και κατάλληλου συστήματος αναφορών
  • δέσμευση της διοίκησης για την εφαρμογή των απαιτήσεων του προτύπου

Μερικά από τα βασικά σημεία, που εστιάζει το πρότυπο είναι:

  • Εφαρμογή κατάλληλων ελέγχων στο προσωπικό του οργανισμού, με στόχο τη συμμόρφωση με την πολιτική κατά της διαφθοράς και το ABMS.
  • Eκπαίδευση του προσωπικού σύμφωνα με την πολιτική κατά της δωροδοκίας και του ABMS.
  • Εφαρμογή κατάλληλων ασφαλιστικών δικλίδων για τη μείωση του κινδύνου δωροδοκίας.
  • Εφαρμογή κατάλληλων μέτρων ελέγχου προμηθειών, εμπορικών και λοιπών μη οικονομικών συναλλαγών για τη μείωση του κινδύνου δωροδοκίας.
  • Εφαρμογή ελέγχων για δώρα, φιλοξενία, δωρεές και παρόμοια οφέλη με στόχο την αποφυγή χρήση τους για σκοπούς δωροδοκίας.

Η IMPRUS αναλαμβάνει για λογαριασμό της επιχείρησής σας:

  • Την ανάπτυξη, παρακολούθηση και συμβουλευτική υποστήριξη συστήματος διαχείρισης με βάση τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ISO 37001:2016.
  • Την αναθεώρηση υφιστάμενων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας βάσει ISO 9001 και την ενσωμάτωση των απαιτήσεων του προτύπου ISO 37001:2016 σε ενιαίο σύστημα διαχείρισης.
  • Τη διενέργεια εσωτερικής επιθεώρησης του εφαρμοζόμενου συστήματος, αλλά και τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων των προμηθευτών της εταιρείας σας
  • Τη διενέργεια ετήσιων εκπαιδευτικών προγραμμάτων του προσωπικού της επιχείρησης σας, σε θέματα Διαχείρισης Ποιότητας.